Политика конфиденциальности

1. Общие положения

 

1.1. Настоящий документ определяет Политику в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) в МАДОУ «Детский сад № 131» (далее – Оператор).

1.2. Политика разработана в соответствии со статьей 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон) и раскрывает для каждой цели обработки персональных данных категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных, принципы обработки Оператором персональных данных, права и обязанности Оператора при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных, применяемые Оператором при их обработке; и с учетом требований следующих нормативных документов: - Конституции Российской Федерации; - Бюджетного кодекса Российской Федерации; - Гражданского кодекса Российской Федерации; - Налогового кодекса Российской Федерации; - Семейного кодекса Российской Федерации; - Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права; - Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных»; - Федерального закона от 29.12.2012 №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»; - Федерального закона от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; - Постановления Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 №687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»; - Постановления Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 №1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»; - Постановления Правительства Российской Федерации от 20.10.2021 №1802 «Об утверждении Правил размещения на официальном сайте образовательной организации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и обновления информации об образовательной организации, а также о признании утратившими силу некоторых актов и отдельных положений некоторых актов Правительства Российской Федерации»; - других действующих нормативно-правовых актов Российской Федерации о персональных данных.

1.3.Локальные нормативные акты и иные документы, регламентирующие обработку персональных данных в детском саду, разрабатываются с учетом положений настоящей Политики.

1.4.Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных.

1.5.Правовыми основаниями обработки персональных данных в детском саду являются Устав и нормативные правовые акты, для исполнения которых и в соответствии с которыми образовательное учреждение осуществляет обработку персональных данных.

1.6.Правовыми основаниями обработки персональных данных в детском саду также являются договоры с физическими лицами, заявления (согласия, доверенности) родителей (законных представителей) воспитанников, согласия на обработку персональных данных.

1.7.Настоящая Политика является общедоступным документом, декларирующим основы деятельности Оператора при обработке персональных данных, и подлежит размещению на официальном сайте МАДОУ «Детский сад № 131» в информационнотелекоммуникационной сети «Интернет».

2. Основные понятия, используемые в Политике

2.1 В целях настоящей Политики используются следующие основные термины и определения, установленные Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»:

Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

Оператор – юридическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

Сбор персональных данных – действия, направленные на фактическое получение Оператором персональных данных от субъекта;

Систематизация персональных данных – действия, направленные на упорядочение имеющихся персональных данных, приведение их в согласованную систему, позволяющую провести максимально полный учет;

Накопление персональных данных – действия, обеспечивающие внесение данных в базу, содержащую персональные данные, посредством материальных носителей или с использованием средств автоматизации;

Хранение персональных данных – действия по обеспечению целостности, конфиденциальности и доступности персональных данных;

Уточнение персональных данных – действия по внесению изменений в персональные данные или обновлению их содержания в порядке, установленном федеральным законодательством;

Извлечение персональных данных – действия, направленные на перенос персональных данных из памяти средств автоматизации на материальные носители;

Использование персональных данных – действия с персональными данными, направленные на реализацию целей деятельности Оператора;

Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу (определенному кругу лиц);

Доступ к персональным данным – возможность ознакомления с персональными данными, включая визуальное ознакомление и (или) копирование персональных данных.

Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

Удаление персональных данных – совокупность действий, направленных на исключение персональных данных из информационной системы или базы персональных данных;

Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

3. 3. Информация об Операторе

Муниципальное автономное дошкольное образовательное учреждение «Детский сад №131», сокращенное - МАДОУ «Детский сад №131»

Адрес: 162612, Вологодская область, г. Череповец, ул. Гоголя, д.40

4. Цели и правовые основания обработки персональных данных

Оператор ведет сбор и обработку персональных данных следующих категорий субъектов персональных данных:

 1. Обеспечение соблюдения трудового законодательства, включая содействие работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечение личной безопасности работников, контроль количества и качества выполняемой работы и обеспечение сохранности имущества

2. Соблюдение налогового законодательства и законодательства о государственной социальной помощи, включая получение налоговых льгот и вычетов, социальную защиту работников и членов их семей

3. Подготовка, заключение и исполнение условий гражданско-правового договора 

4. Подбор персонала (соискателей) на вакантные должности оператора 

5. Соблюдения законодательства в сфере образования 

6. Обеспечение защиты прав ребенка 

7 Освещение посредством официального сайта, социальных сетей и каналов в мессенджерах информации о деятельности организации, событий, мероприятий, достижений воспитанников, родителей, педагогов, работников 

8. Обеспечение пропускного и внутриобъектового режимов в здания Оператора 

5. Основные принципы обработки, передачи и хранения персональных данных

5.1. Оператор в своей деятельности обеспечивает соблюдение принципов обработки персональных данных, указанных в ст.5 Федерального закона № 152-ФЗ, в том числе:

- законности и справедливости целей и способов обработки персональных данных;

- соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных, а также полномочиям Оператора;

- соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных;

- достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;

- недопустимости объединения созданных для несовместимых между собой целей баз данных, содержащих персональные данные;

- хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки;

- уничтожения по достижении целей обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в их достижении.

6. Условия обработки персональных данных

6.1. При сборе персональных данных Оператор обеспечивает их запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, расположенных в информационных системах, находящихся на территории Российской Федерации.

6.2. Сбор персональных данных осуществляется непосредственно от самого субъекта персональных данных, либо от третьих лиц.

6.2.1. Если персональные данные получены не от субъекта персональных данных, Оператор до начала обработки таких персональных данных предоставляет субъекту персональных данных следующую информацию:

1) наименование либо фамилия, имя, отчество и адрес оператора или его представителя;

2) цель обработки персональных данных и ее правовое основание;

3) перечень персональных данных;

4) предполагаемые пользователи персональных данных;

5) установленные Законом права субъекта персональных данных; 6) источник получения персональных данных.

6.2.2. Оператор освобождается от обязанности предоставить субъекту персональных данных сведения, предусмотренные пунктом 6.2.1. Политики в случаях, если:

1) субъект персональных данных уведомлен об осуществлении обработки его персональных данных соответствующим Оператором;

2) персональные данные получены Оператором на основании федерального закона или в связи с исполнением договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;

3) обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, осуществляется с соблюдением запретов и условий, предусмотренных статьей 10.1 Федерального закона № 152- ФЗ;

4) оператор осуществляет обработку персональных данных для статистических или иных исследовательских целей, для научной, литературной или иной творческой деятельности, если при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта персональных данных; 5) предоставление субъекту персональных данных указанных сведений нарушает права и законные интересы третьих лиц.

6.3. Обработка персональных данных осуществляется Оператором смешанным путем: как с использованием, так и без использования средств автоматизации.

6.4. Оператор для достижения целей осуществляет: сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

6.5. Распространение персональных данных субъектов осуществляется Оператором с учетом требований статьи 10.1 Федерального закона № 152- ФЗ. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

6.6. Персональные данные обрабатываются в течение сроков, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также договорами с субъектами персональных данных.

6.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

6.8. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных на территорию иностранного государства, органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

6.9. Хранение персональных данных, обрабатываемых с помощью вычислительных средств, осуществляется на территории Оператора, а также в информационных ресурсах Министерства образования Вологодской области.

6.10. Сроки обработки и хранения персональных данных Оператором, порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований определяются локальными актами Оператора.

7. Передача и получение от третьих лиц

7.1. Оператор может поручать обработку персональных данных третьим лицам. Передача персональных данных третьим лицам осуществляется с письменного согласия субъекта персональных данных, которое оформляется по установленной законодательством Российской Федерации форме, либо в иных случаях, установленных федеральными законами.

7.2. В целях соблюдения законодательства Российской Федерации для достижения целей обработки персональных данных Оператор в ходе своей деятельности предоставляет персональные данные следующим третьим лицам:

1) уполномоченным органам государственной власти и контролирующим организациям в случаях, предусмотренных федеральными законами, а также в соответствии с требованиями настоящей Политики целей обработки;

2) контрагентам Оператора по договорам, при наличии согласия субъекта персональных данных;

3) иным лицам – в случаях и порядке, предусмотренных федеральным законодательством Российской Федерации и при наличии согласия субъекта персональных данных;

4) иным организациям и учреждениям, в государственных, общественных и иных публичных интересах

7.3. Оператор вправе передавать персональные данные органам дознания и следствия, иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации. Для правоохранительных органов персональные данные могут быть заблокированы и храниться в течение установленных в соответствии с законодательством сроков.

7.4. Оператор в соответствии законодательством вправе в ответ на поступившие от уполномоченных органов государственной власти Российской Федерации и органов местного самоуправления официальные запросы передавать им сведения о своей деятельности, в том числе персональные данные субъектов без их уведомления.

8. Прекращение обработки персональных данных

8.1. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей.

8.2. Расторжение договора с субъектом, прекращение оказания услуг ему или прекращение отношений с ним не влекут за собой полное прекращение обработки персональных данных Оператором. Оператор продолжает обработку персональных данных (хранение, извлечение, доступ) в рамках законных прав, интересов, а также обязанностей, возложенных на него и третьих лиц в соответствии с законодательством Российской Федерации. При этом Оператор принимает меры по ограничению объема обрабатываемых данных путем удаления избыточных данных и данных, сроки обработки которых истекли.

8.3. Подлежащие уничтожению документы или иные носители персональных данных должны быть уничтожены без возможности восстановления с составлением акта. Для машинных носителей допускается гарантированное удаление информации методом многократной перезаписи

9. Меры по обеспечению безопасности персональных данных

9.1. Оператор при обработке персональных данных принимает все необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

9.2. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности:

- назначением ответственного за организацию обработки персональных данных; назначением ответственных за обеспечение безопасности персональных данных;

- назначением ответственного за выполнение работ по технической и криптографической защите персональных данных; -

изданием Оператором документов, определяющих политику в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;

- осуществлением внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Законом и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами Оператора;

- оценкой вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Закона, соотношением указанного вреда и принимаемых Оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей по защите обработки персональных данных;

- ознакомлением работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, локальными актами в отношении обработки персональных данных, и (или) обучением указанных работников; - определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;

- применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных;

- применением прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;

- оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных; - учетом машинных носителей персональных данных;

- обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;

- восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

- установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных; - контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.

10. Права и обязанности субъекта персональных данных

10.1 Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

1) подтверждение факта обработки персональных данных оператором;

2) правовые основания и цели обработки персональных данных;

3) цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;

4) наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах (за исключением работников оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании федерального закона;

5) обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

6) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

7) порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Законом;

8) информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;

9) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

9.1) информацию о способах исполнения оператором обязанностей, установленных статьей 18.1 Федерального закона № 152-ФЗ; 10) иные сведения, предусмотренные федеральными законами. Право субъекта персональных данных на доступ к своим персональным данным может быть ограничено только в случаях, предусмотренных законом.

9.2. Субъект персональных данных имеет право:

- требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением требований, определенных законодательством;

- требовать извещения Оператором всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные, обо всех произведенных в них изменениях и дополнениях;

- обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд любые неправомерные действия или бездействие учреждения при обработке и защите его персональных данных.

9.3. Субъект персональных данных обязан: передавать Оператору достоверные персональные данные; своевременно сообщать Оператору об изменении своих персональных данных.

11. Обращения и обратная связь

11.1. Субъекты персональных данных в целях реализации своих прав, связанных с персональными данными, могут обратиться в МАДОУ «Детский сад №131» по адресу: 162612, Вологодская область, г. Череповец, ул. Гоголя, д.40, телефон 8(8202) 49- 04-50 или направить письменное обращение по адресу регистрации Оператора (г. Череповец, ул. Гоголя, д.40)

11.2. Субъекты персональных данных могут обратиться к Оператору путём заполнения форм обратной связи на официальном сайте Оператора по адресу в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» https://ds131-cherepovecr19.gosweb.gosuslugi.ru/ в разделе «Обратная связь». Оператор несет ответственность за обеспечение режима защиты конфиденциальности персональных данных, которые субъект предоставляет посредством официального сайта Оператора.

12. Нарушение политики и ответственность

12.1. Лица, виновные в нарушении положений законодательства Российской Федерации в области персональных данных при обработке персональных данных, привлекаются к дисциплинарной, материальной, гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленной федеральными законами.

12.2. Моральный вред, причиненный субъекту персональных данных вследствие нарушения его прав, нарушения правил обработки персональных данных, а также требований к защите персональных данных, установленных Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных», подлежит возмещению в соответствии с законодательством Российской Федерации. Возмещение морального вреда осуществляется независимо от возмещения имущественного вреда и понесенных субъектом персональных данных убытков.

13. Прочие положения

13.1. Настоящая Политика регулируется и толкуется в соответствии с законодательством Российской Федерации. Вопросы, не урегулированные настоящей Политикой, подлежат разрешению в соответствии с законодательством Российской Федерации